Base Documentaire

La base documentaire vous permet de mettre des documents ( contenus dans des répertoires ) à disposition de vos internautes.

Vous les gérez de façon totalement transparente, directement dans la gestion de contenus.
La zone d'administration des documents est également disponible si vous souhaitez aller plus loin ( associer des mots clés, des descriptions, ... ).

EasyDo<next> parcourt le contenu de vos fichiers pour indexer les informations.
Ainsi, vos internautes peuvent alors faire des recherches sur les documents ( titre, mots clés, descriptions, ... ) pour les trouver.

Vous pouvez coupler cette fonctionnalité avec le module extranet pour ajouter des droits d'accès sur les répertoires.

Les documents sont définis par :

• un nom
• une description
• des mots-clés
• un fichier associé
• des informations statistiques : taille, extension du fichier, date d'ajout, ...

Ils sont organisés en répertoires et sous-répertoires qui peuvent être rendus privés.

Lors de l'ajout ou de la modification des fichiers, une indexation est faite sur le contenu des fichiers afin que la recherche soit la plus pertinente possible. Cette indexation n'est possible que pour les documents qui contiennent du texte : pdf, txt, doc, xls, ...